Micro-entrepreneur : avez-vous besoin d’un comptable ?
Vous avez toujours rêvé d’être votre propre patron ? Il est peut-être temps de vous lancer dans l’entrepreneuriat. En effet, le statut de micro-entrepreneur vous permet d’initier des projets novateurs en adéquation avec vos intimes convictions. En tant qu’auto-entrepreneur, vous jouissez d’une totale liberté concernant les lieux et horaires de travail. Comme dans toutes les autres organisations, le fonctionnement des micro-entreprises est régi par plusieurs domaines, dont celui de la comptabilité. Voici ce qu’il faut retenir de la comptabilité des micro-entreprises.
Les bases de la comptabilité pour les micro-entrepreneurs
La micro-entreprise est l’un des statuts juridiques les plus avantageux. Si sa création est simple et peu coûteuse, il en est de même pour son mode d’administration. À ce propos, la comptabilité des micro-entreprises peut être pilotée par un logiciel de comptabilité. Cet outil sert à répertorier toutes les opérations comptables de la structure et ainsi lui permettre de gagner en efficacité. La comptabilité des micro-entreprises ne nécessite pas d’importants calculs comptables. En effet, avec ce statut, vous ne facturez la TVA qu’à partir d’un certain seuil de chiffre d’affaires. Ces entreprises bénéficient donc d’une franchise de TVA.
En plus de la déclaration d’impôts, les micro-entrepreneurs doivent payer leur cotisation foncière à partir de la deuxième année d’exercice. Pour ce qui est du chiffre d’affaires, il doit nécessairement être déclaré à l’URSSAF mensuellement ou par trimestre selon vos préférences. Dans le but de simplifier les opérations comptables, il est vivement recommandé que le manager de la micro-entreprise crée un compte bancaire professionnel dès qu’il réalise un chiffre d’affaires excédant les 10 000 euros sur 2 années d’affilée. La gestion de cette comptabilité implique également la tenue d’un livre de recettes, d’un registre des achats et la réalisation de factures portant certaines mentions obligatoires.
Les avantages et inconvénients de l’embauche d’un comptable
Il est une évidence que les micro-entreprises ont une comptabilité flexible. Cela étant, les raisons de faire appel à un expert-comptable sont multiples. Comme nous l’avons évoqué plus haut, les micro-entreprises sont astreintes de tenir à jour un livre des recettes de façon quotidienne. Cette tâche requiert quelques connaissances que seuls les spécialistes possèdent. Si vous confiez la gestion comptable de votre micro-entreprise à un expert-comptable, selon advyse.fr, vous avez la certitude que l’actualisation du livre des recettes de votre entreprise se fera dans les normes. Il faut savoir qu’en cas d’insuffisances, les micro-entreprises s’exposent à d’importantes sanctions financières, d’où l’intérêt de se faire assister par un expert-comptable.
Ce professionnel peut également s’occuper de la rédaction des statuts de la structure lorsque vous décidez de passer en société, ainsi que des contrats de travail de ses employés. L’expert-comptable est donc une caution juridique qui veille à la prise des bonnes décisions administratives. Grâce à son expérience, vous remplissez vos obligations comptables tout en réduisant vos impôts. En déléguant la gestion comptable de votre entreprise à un spécialiste, vous pouvez vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée pour votre structure.
Comme vous devez vous en douter, l’embauche d’un comptable implique des dépenses supplémentaires pour la société. Généralement, il faut prévoir entre 800 et 2000 euros selon la taille de votre entreprise. L’expert-comptable vous impose parfois des stratégies comptables contraignantes. Avec lui, vous serez désormais obligé de respecter les délais de vos déclarations de TVA. Soyez donc prêt à faire preuve de rigueur afin de faciliter la collaboration quotidienne avec le comptable.
Ce qu’il faut rechercher chez un comptable pour micro-entreprise
Si vous êtes convaincu par l’intérêt de recruter un comptable pour votre micro-entreprise, vous devez désormais passer à la phase de recherche. À ce niveau, vous pouvez vous rapprocher de la Chambre de Commerce et d’Industrie pour obtenir les recommandations de quelques professionnels. Vous pouvez également consulter les annuaires en ligne pour dénicher votre prochain comptable. Parmi les critères de sélection, il est nécessaire de vérifier les compétences numériques de votre futur partenaire. En effet, dans l’exercice de leurs fonctions, les comptables sont amenés à manipuler des outils de reporting servant à visualiser les états financiers de l’entreprise.
Il en est de même pour les tableaux de pilotage qui sont nécessaires pour gérer les flux de trésorerie. La maîtrise de ces outils est un indicateur du niveau d’expertise du comptable. En outre, nous vous conseillons de privilégier un professionnel qui partage votre vision. Cela vous permet de disposer d’un atout supplémentaire dans la conduite des projets de votre micro-entreprise. Les meilleurs comptables ont des portefeuilles clients assez fournis. L’intérêt est que vous pouvez profiter du carnet d’adresses de cet expert pour développer plus rapidement votre organisation.
Ajoutons que la confiance et la disponibilité sont des critères susceptibles de faire pencher le choix vers un comptable plutôt qu’un autre. Loin d’être un détail, le volet financier mérite également toute votre attention. Le plus important ici est d’opter pour un comptable dont les services sont adaptés aux besoins et aux capacités financières de la micro-entreprise.
Faire votre comptabilité vous-même, c’est possible ?
Contrairement à d’autres structures, les micro-entreprises ne sont pas dans l’obligation d’établir un compte annuel ou un bilan comptable. Pour cette raison, les entrepreneurs décident parfois de se passer des services d’un comptable. Ainsi, la rédaction des fiches de paie et la déclaration des revenus de la micro-entreprise peuvent être prises en charge par les managers eux-mêmes. Toutefois, l’embauche d’un expert-comptable n’est pas du luxe, mais plutôt une nécessité dans certains cas. En effet, si vous décidez de vous occuper vous-même de vos opérations comptables, vous augmentez le risque d’erreurs.
La comptabilité est une science qui ne s’improvise pas. À moins que vous ayez de solides compétences en la matière, vous vous exposez à des traitements erronés. Une mauvaise déclaration de vos revenus peut déclencher un redressement fiscal et ses lourdes incidences financières. Par ailleurs, faire votre comptabilité en interne ne vous permet pas de profiter de conseils avertis. En effet, les questions comptables intègrent des aspects juridiques, financiers ou encore fiscaux. Il est très peu probable que vous maîtrisiez toutes ces problématiques qui sont pourtant essentielles pour votre entreprise.
La plupart du temps, les micro-entreprises prennent du temps pour enregistrer leurs premières rentrées d’argent. Durant cette période, ces structures réduisent au maximum leurs dépenses afin de faire face aux défis de leur activité. C’est dans cette quête d’économies que les entrepreneurs préfèrent gérer eux-mêmes leur comptabilité. Cependant, ce choix implique d’autres frais, dont celui de l’achat du logiciel de comptabilité et d’autres coûts annexes. En somme, une gestion interne de la comptabilité n’est pas toujours l’option la plus économique.
