Un compte rendu de réunion est un document important. En effet, il joue plusieurs rôles, notamment celui d’aide-mémoire, d’outil de communication et de justificatif en cas de litiges entre collaborateurs. Cependant, comment la rédiger ? Découvrez dans cet article un exemple de compte rendu de réunion afin de vous orienter pour votre prochain meeting.
Qu’est-ce qu’un compte rendu de réunion?
Dans le monde de travail, un compte rendu de réunion, abrégé en CR, est un document qui résume les grandes lignes d’une réunion, en mettant en valeur les décisions à appliquer, les diverses questions posées, les éléments soulevés et le plan d’action. En général, ce document est rédigé par le chef de projet ou par son assistant. À la fin de la réunion, le compte rendu est envoyé à l’ensemble de ses collaborateurs.
En somme, le compte rendu de réunion a pour objectif de donner les grandes idées lors des échanges de la réunion, de garder une trace écrite de ce qui a été dit et de communiquer les décisions prises. Il permet également d’informer les collègues de travail sur l’avancée d’un projet et de présenter les plans d’action à entreprendre
Structure d’un compte rendu de réunion
Même si la structure d’un compte rendu de réunion est libre, il doit tout de même comporter les éléments suivants :
- Le nom du projet : cet élément doit être mentionné pour savoir de quoi on parle ;
- Le nom du chef de projet : cet élément doit être mentionné afin que les collaborateurs sachent à qui s’adresser pour demander des informations ;
- La date de la réunion : il est préférable d’ajouter l’heure de la réunion pour plus de précision ;
- Le nom des participants : cet élément est pour l’entreprise ;
- La date de la prochaine réunion ;
- Les actions à entreprendre ;
- Les décisions prises lors de la réunion ;
- Les sujets abordés ;
Exemple de compte rendu de réunion
Voici un exemple de compte rendu de réunion :
Date : 15 septembre 2023
Heure : 10 h – 11 h 30
Lieu : Salle de conférence A
Participants :
- John Smith (Directeur)
- Emily Johnson (Responsable des ventes)
- David Thompson (Responsable du marketing)
- Sarah Davis (Responsable des opérations)
Sujets évoqués :
- Présentation des résultats trimestriels
- Stratégie de marketing pour le nouveau produit
- Planification de l’événement de lancement
Résumé des discussions :
- John a commencé la réunion en présentant les résultats trimestriels de l’entreprise. Il a souligné une augmentation de 10 % du chiffre d’affaires par rapport à la même période de l’année précédente.
- Emily a partagé sa proposition de stratégie de marketing pour le nouveau produit. Elle a suggéré de cibler les médias sociaux et les influenceurs pour atteindre notre public ciblent.
- David a exprimé son soutien à la proposition d’Emily et a ajouté que nous devrions également investir dans des campagnes publicitaires en ligne pour augmenter la visibilité du produit.
- Sarah a proposé une idée pour l’événement de lancement, en suggérant d’organiser un événement exclusif pour les clients et les partenaires clés.
Décisions prises :
- Approuver les résultats trimestriels et féliciter l’équipe pour les performances.
- Adopter la stratégie de marketing proposée par Emily avec le budget alloué.
- Confirmer la participation de l’entreprise à la conférence de l’industrie en novembre.
Actions à entreprendre :
- Emily sera responsable de la mise en œuvre de la stratégie de marketing, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du marketing.
- David sera en charge de lancer les campagnes publicitaires en ligne et de surveiller leur performance.
- Sarah dirigera l’organisation de l’événement de lancement, en collaboration avec les équipes des ventes et du marketing.
Prochaine réunion :
2 octobre 2023, 10 h
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