Entreprise : protégez vos documents confidentiels grâce à une armoire forte
Une armoire forte est un dispositif relativement imposant qui permet de protéger des documents sensibles et confidentiels. Elle est généralement dotée d’un système de sécurité qui la rend inviolable. En quoi cet équipement est-il indispensable pour votre entreprise ?
L’importance de mettre les documents importants de votre entreprise en lieu sûr
Le rôle principal d’une armoire forte est la protection et la sécurisation physique d’objets de valeur. Au sein d’une entreprise, divers documents peuvent constituer des pièces précieuses dont la sauvegarde est capitale. Il s’agit entre autres des factures de vos fournisseurs, de vos différents chèques, des tickets restaurants ou encore des documents administratifs confidentiels.
La protection de ces documents s’explique non seulement par leur sensibilité sur le plan commercial, mais aussi par leur utilité dans divers processus liés à la vie et à la croissance de votre entreprise. Il est donc impératif de chercher à en savoir plus sur les armoires fortes et leur usage afin de pouvoir conserver en lieu sûr ce type de document.
A priori, certains documents peuvent compromettre de manière durable vos activités ou votre rentabilité. Par exemple, la découverte des documents relatifs à tous les aspects de votre stratégie marketing par un concurrent peut causer des préjudices conséquents à votre croissance. Ce dernier peut étudier les faiblesses de vos plans et les mettre en œuvre de manière sournoise afin de maintenir son entreprise à flot.
Il est par conséquent primordial de protéger vos documents sensibles contre le vol. De même, l’importance de mettre ses documents en sécurité se justifie par le caractère imprévisible de certaines catastrophes qui peuvent affecter vos locaux. On peut citer entre autres les incendies et les inondations.
Les différents types d’armoires fortes disponibles sur le marché
Les différents types d’armoires fortes disponibles sur le marché peuvent être catégorisés en fonction de leurs caractéristiques propres. Ainsi, en fonction de la conception du modèle et de son mode d’installation, on distingue d’abord l’armoire classique et le modèle mural. La différence fondamentale réside ici au niveau de l’endroit où vous devez poser l’équipement. Comme son nom l’indique, l’armoire forte s’incruste dans le mur. Elle est caractérisée par sa discrétion et son élégance. De plus, ce type d’armoire confère plus de sécurité puisqu’il est impossible de le déplacer.
Ensuite, on distingue les différentes gammes de modèles. Ceux-ci sont caractérisés par la qualité des matériaux utilisés pour leur conception, ce qui détermine le prix final de l’équipement. Par conséquent, les prix sont croissants en fonction de la gamme choisie.
L’un des modèles les plus efficaces en matière de protection de document est l’armoire ignifugée qui est construite de manière spécifique pour résister au feu. Ils sont équipés d’un système d’isolation thermique qui empêche l’élévation de la température à l’intérieur en cas d’incendie.
La plupart de ces modèles sont également dotés d’un système d’étanchéité qui permet de protéger le contenu des infiltrations d’eau en cas d’inondation. Cela leur confère de manière générale un degré plus élevé de sécurité puisqu’elle assure aussi bien la protection contre le vol et les cambriolages, mais aussi contre les intempéries.
Enfin, on peut classer les types d’armoires fortes en fonction de leur fermeture. On distingue les modèles qui disposent d’un seul système de fermeture et ceux qui sont dotés de deux ou plusieurs types. On parle dans ce cas d’armoire mixte.
Comment choisir l’armoire forte la mieux adaptée à vos besoins ?
Les nombreux modèles de différentes marques disponibles sur le marché compliquent le choix d’une armoire forte. Il est donc important d’effectuer ce choix de manière judicieuse et en fonction de vos besoins spécifiques. Plusieurs critères sont à considérer dans le choix de ce type d’équipement.
A priori, le volume est le facteur le plus important dans le choix d’une armoire forte pour votre entreprise. Pour cela, il faut d’abord évaluer concrètement vos besoins et la quantité de documents à stocker dans votre armoire. Vous pouvez également tenir compte des objets précis dont vous disposez dans vos bureaux pour choisir un volume adéquat. Toutefois, ce paramètre dépend beaucoup plus dans ce cas de la hauteur du modèle que vous avez choisi.
Le deuxième critère important est relatif au type de fermeture que comprend le modèle. Les systèmes de sécurisation utilisés varient en fonction de la gamme du produit. Ainsi, vous avez des armoires fortes avec une fermeture à clé, à disque ou encore à combinaison. Chacun de ces dispositifs est efficace. Néanmoins, le système le plus efficace est le verrouillage biométrique. Il fonctionne avec une empreinte et ne s’ouvre qu’en contact avec les données qui lui ont été préalablement fournies.
